4. Proyección Internacional y Participación Institucional en Foros Nacionales Proyección Internacional

La participación del Instituto en foros a nivel internacional durante el primer trimestre del año, ha permitido el intercambio de conocimientos, experiencias y mejores prácticas en materia de las TyR. Así, el Instituto continúa su estrategia de participación activa en eventos relacionados con el desarrollo de las TyR (ver Tabla 2). El detalle de los eventos descritos, se encuentra en el Anexo B.

Tabla 2. Participación en Foros Internacionales

Fuente IFT

5. Redes sociales del Instituto⁵

El Instituto continúa usando las redes sociales para poner al alcance de la ciudadanía los programas y resoluciones que se llevan a cabo, informando oportunamente sobre los beneficios que éstas brindan a los usuarios. Durante el primer trimestre de 2015 se incrementó la cifra de seguidores en las redes sociales (ver Figura 6).

Por otro lado, dentro de este periodo en Twitter se publicaron 889 tweets con un alcance total de 1,074,223; esto incrementó en 23% el alcance orgánico⁶ de las publicaciones frente al trimestre anterior⁷. En Facebook se hicieron 80 publicaciones, con un alcance de 127,229 usuarios, con un incremento de 27% respecto al trimestre previo⁸.

Al canal de YouTube se añadieron 31 videos, sumando en total 101. El total de vistas a los videos publicados en el canal dentro de este periodo fue de 38,284. En cuanto a la atención brindada por estos medios durante el trimestre de referencia, se dio atención a 416 ciudadanos en Twitter y 332 en Facebook, por medio de información específica sobre las resoluciones del Pleno del Instituto y se canalizó a los medios de atención del mismo. Entre los programas y resoluciones que se difundieron por medio de redes sociales se encuentran los que se muestran en la Tabla 4.

Tabla 4. Resultados de las campañas en redes sociales durante enero-marzo 2015

Fuente IFT

6. GacetaIFT

En febrero de 2015 el Instituto publicó el segundo número de la Gaceta IFT en versión digital, titulado ”Retos 2015”, la cual acercó a los usuarios a los temas relacionados con la agenda que tiene el Instituto para el sano desarrollo de las TyR para este año.

Durante este trimestre se lograron 81 descargas de la aplicación del segundo número de la Gaceta IFT y se registraron 4,691 vistas.

7. Criterios para Registro en la Biblioteca de Estudios del Instituto

En el mes de marzo del 2015 el Centro de Estudios del Instituto, elaboró el formato para el registro de estudios contratados a terceros por las unidades administrativas. El formato ya fue distribuido a las distintas áreas del IFT y será un insumo para integrar la información precisa de los estudios que albergará y que serán parte del acervo documental de la Biblioteca del Instituto.

Actualmente se están registrando los estudios concluidos a la fecha, para estar en posibilidades de publicarlos en la intranet institucional en el mes de mayo. Se continuará de manera permanente con la recepción de los nuevos estudios e integración a la biblioteca para apoyar las investigaciones que se realicen en el Instituto.

8. Declaración de Principios y Código de Conducta del Instituto

El 28 de enero el Pleno aprobó por mayoría La Declaración de Principios del IFT y el Có­digo de Conducta de los Trabajadores del IFT, mismos que se consideran una mejor práctica en la gestión de personal y el control interno (basado en el modelo COSO⁹), alineada al objetivo institucional de ser un regulador eficaz, imparcial, transparente y con mejores prácticas de gestión.

Con el fin de favorecer la comprensión de los beneficios de la Declaración de Principios y el Código de Conducta por parte de los Servidores Públicos del Instituto, así como para brindar claridad con respecto a su responsabilidad en la adopción y seguimiento como elementos rectores del comportamiento que debe guardarse al formar parte del IFT, se diseñaron talleres con el objeto de: aclarar dudas e identificar las acciones que deberán tomar ante posibles situaciones en el trabajo y expresar su compromiso respecto al cumplimiento de ambos.

9. Comité de Ética e Inclusión del IFT

El 6 de marzo se instaló el Comité de Ética e Inclusión del IFT, cuya función es promover una cultura de integridad y no discriminación que permita conformar un clima laboral interno estimulante y participativo, sustentado en la confianza, el respeto a la dignidad, la diversidad y la equidad, con el objeto de contribuir a los objetivos y metas institucionales. El Comité se conformó a través de la participación del personal del Instituto, mediante un proceso de votación libre y secreta, en la cual se designó a representantes de los diferentes niveles jerárquicos existentes al interior del IFT. Es importante destacar que el Instituto ha venido realizando diversas acciones en materia de Inclusión:

a) Nuevo portal interactivo del Instituto, que contará con características de accesibilidad que permite obtener la certificación “W3C AA”. Se pondrá en operación durante el mes de abril
b) Instalación del Comité para la Prevención y Atención de Casos de Violencia del Instituto, que permite contar con una instancia cercana y directa para externar quejas y recibir orientación para casos de acoso laboral, acoso y hostigamiento sexual
c) En colaboración con el Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA), se implementó el Programa de Abatimiento del Rezago Educativo en el Instituto
d) Licencias de paternidad y apoyo al personal para cubrir el servicio de guardería y/o preescolar
e) Instalaciones que permiten la accesibilidad de personas con discapacidad, tales como: rampas de acceso, pasamanos, baños adaptados en cada piso de las oficinas, localizados en lugares accesibles y señalizados, elevadores con botón de llamado con simbología en alto relieve, puertas de fácil operación y manijas de palanca, cajones de estacionamiento para personas con discapacidad, señalamientos del símbolo internacional de accesibilidad de personas con discapacidad

10. Transparencia y Rendición de Cuentas

El Instituto realiza acciones para contribuir al ejercicio del derecho humano de acceso a la información, la rendición de cuentas y la transparencia, buscando que los particulares, al recibir respuestas más robustas, congruentes y claras a las solicitudes de acceso a la información que ingresan, impugnen menos la documentación entregada. Lo que se traduce en una menor cantidad de recursos de revisión presentados ante el Consejo de Transparencia, o bien que de los recursos interpuestos, se aumente la cantidad de resoluciones con un sentido confirmatorio.

Por otra parte, la industria, a través de la rendición de cuentas y transparencia del Instituto, tiene acceso a diversa información que se encuentra de manera pública en el portal del Instituto.

Consejo de Transparencia

Durante el primer trimestre de 2015 el Consejo de Transparencia ha sesionado en cinco ocasiones, en las que se resolvieron once recursos de revisión, de los cuales diez fueron presentados en los meses de octubre, noviembre y diciembre de 2014 y uno en el mes de enero de 2015. En seis de ellos se confirmó la respuesta otorgada por el Instituto, en cuatro se resolvió a favor de los recurrentes y se instruyó a las Unidades Administrativas correspondientes para que dieran la atención debida, y se desechó un recurso por improcedente.

Al cierre del trimestre, se cuenta con cinco recursos de revisión en proceso de sustanciación ante el Consejo de Transparencia, dos fueron recibidos en febrero y tres en marzo. El sentido de las resoluciones del Consejo de Transparencia durante enero-marzo del presente año se muestra en la Figura 7.

Figura 7. Resoluciones del Consejo de Transparencia

*Los datos corresponden a recursos de revisión en los que se resolvió en sentido favorable al recurrente, es decir se modifica o se revoca la respuesta otorgada por las áreas del Instituto, para mejorar la atención a la solicitud.
Fuente IFT

Toda la información del Consejo se puede consultar en el Portal de Internet en la sección correspondiente al Consejo de Transparencia.

Solicitudes de Acceso a la Información

Durante el trimestre se recibieron un total de 194 solicitudes de acceso a la información (ver Figura 8) y se otorgó respuesta a 115 de ellas (ver Figura 9). El Comité de información del Instituto sesionó 15 veces en el trimestre.

Figura 8. Solicitudes de información recibidas

* En este rubro están relacionadas las respuestas en las que se otorgan al particular versiones públicas, en las que se testa información con carácter de confidencial o reservado.
Fuente: IFT

Figura 9. Respuestas otorgadas a solicitudes de información.

* Este tipo de respuesta se refiere a: (i) Inexistencia de la información solicitada; (ii) Negativa de entrega de la información por ser en su totalidad reservada o confidencial; (iii) No corresponde al marco de la Ley; y (iv) No es competencia del Instituto.
Fuente IFT

11. Lineamientos de Austeridad y Disciplina Presupuestaria y Ajuste del presupuesto del IFT para el ejercicio fiscal 2015

El Instituto publicó los Lineamientos de Austeridad y Disciplina Presupuestaria y Ajuste del presupuesto del IFT para el ejercicio fiscal 2015 en el DOF el pasado 27 de febrero. El propósito del Instituto es ajustar su presupuesto y optimizar su ejercicio sin detrimento de los programas sustantivos, operativos, administrativos y metas autorizados, en concordancia con las disposiciones señaladas en el Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) para el Ejercicio Fiscal 2015. El monto de ajuste producto de la aplicación de los Lineamientos ascenderá a 85.44 millones de pesos (mdp) durante 2015, distribuidos como se muestra en la Tabla 5. Estos recursos se reintegrarán a la Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP) a medida que se vayan generando los ahorros.

Tabla 5. Ajuste al monto anual por medidas de austeridad

1. 

   Capítulo y concepto de ahorro

   1000 Servicios Personales: Sueldos y salarios y gasto en plazas eventuales y por honoraios.

   60.84 Monto Anual (mdp*)

2. 

   Capítulo y concepto de ahorro

   3000 Servicios Generales: Comunicación social, asesorías, viáticos y pasajes y congresos y convenciones

   24.60 Monto Anual (mdp*)

3. Total 85.44 mdp

* Este tipo de respuesta se refiere a: (i) Inexistencia de la información solicitada; (ii) Negativa de entrega de la información por ser en su totalidad reservada o confidencial; (iii) No corresponde al marco de la Ley; y (iv) No es competencia del Instituto.
Fuente IFT

Otros temas de Gestión realizados en el trimestre enero-marzo 2015 se describen en la Tabla 6.

Tabla 6. Resumen de asuntos administrativos (enero-marzo 2015)

Fuente IFT

12. Medidas para acelerar la igualdad de género entre mujeres y hombres en el Instituto

En conmemoración del Día Internacional de la Mujer, el Instituto llevó a cabo del 10 al 13 de marzo de 2015 la “Semana de la Mujer IFT”, con el objetivo de reconocer la tarea que realizan las mujeres que forman parte del Instituto y fomentar una cultura de integridad e inclusión en el ámbito laboral:

a) El 10 de marzo se llevó a cabo el desayuno “Mujeres IFT” contando con 450 asistentes de todas las áreas del Instituto
b) El 11 de marzo, la Doctora Marta Lamas impartió la Conferencia “La Equidad de Género en el Ámbito Laboral”, en la que se destacó la brecha entre mujeres y hombres en el acceso de recursos y oportunidades disponibles en México, basada en los datos que genera el World Economic Forum (WEF)
c) El jueves 12 de marzo se tuvo la presencia de la Lic. Paula Soto, Directora de Participación Social y Política en el Instituto Nacional de las Mujeres, quien ofreció la Conferencia “La Mujer de Hoy en los Tiempos de la Igualdad”, donde mencionó logros y desafíos de la participación de la mujer en temas de igualdad sustantiva e igualdad política, para impulsar políticas públicas equitativas que permitan mayor participación y desarrollo de la mujer en espacios públicos y privados para la toma de decisiones
d) El 13 de marzo se llevó a cabo la visita al Museo de la Mujer, el segundo en América Latina, el cual está dedicado a enfatizar el rol femenino en las diversas etapas históricas de nuestro país, con énfasis en la libertad y la inclusión
e) El Pleno ha realizado diversas acciones para lograr mayor inclusión femenina en el IFT, a través de apoyo al personal para cubrir el servicio de guardería y/o preescolar, remuneraciones y prestaciones, y posibilidad de implementar la modalidad de teletrabajo.

Las acciones anteriores están orientadas a garantizar la igualdad de oportunidades y de trato entre mujeres y hombres, así como para establecer mecanismos institucionales que orienten al personal hacia el cumplimiento de la igualdad sustantiva en los ámbitos público y privado, promoviendo el empoderamiento de las mujeres y la lucha contra toda discriminación.

13. Sistema Integral de Administración del Espectro Radioeléctrico: migración de información del IFT

Durante el mes de enero de 2015 se llevó a cabo la primera fase de la migración de información de las bases de datos técnicas del espectro radioeléctrico del IFT al Sistema Integral de Administración del Espectro Radioeléctrico (SIAER)¹⁰Adicionalmente, en los meses de enero y febrero del presente año, se realizó la transferencia de conocimientos, mediante cursos de capacitación de los diferentes módulos del SIAER, al personal designado del Instituto.

La migración de bases de datos técnicas de Radiodifusión se encuentra en su segunda y última etapa que concluirá en el mes de abril de 2015 incluyendo la validación de la importación de datos, de acuerdo a lo programado.

Con la migración de la información técnica hacia una base de datos común, se integrarán las actividades del Instituto en materia de consultas, análisis, estudios técnicos y administración del espectro radioeléctrico en una sola solución.

14. Sistema de Gestión de Seguridad de la Información

Con la finalidad de implementar un sistema de gestión institucional, orientado a la evaluación y tratamiento de los riesgos de seguridad de la información a los que se encuentran expuestos los activos de información del Instituto, durante el trimestre reportado se elaboraron las metodologías de análisis de riesgos y de análisis de impacto al negocio que se utilizarán para evaluar los procesos de las unidades administrativas sustantivas del IFT. Se realizó un análisis para identificar debilidades de seguridad en la infraestructura tecnológica del Instituto y a partir de los resultados obtenidos, se establecieron las acciones necesarias para reducir la posibilidad de que estas debilidades de seguridad pongan en riesgo la información del Instituto.

Es importante destacar que se mantienen los esfuerzos por fortalecer la cultura en materia de seguridad de la información entre el personal del Instituto, por lo que el 10 de febrero se impartieron a los funcionarios del Instituto las sesiones de capacitación relacionadas con los temas de contraseñas seguras, suplantación de identidad y uso seguro de medios removibles. Asimismo, el día 25 de marzo se realizaron las sesiones de capacitación correspondientes a las mejores prácticas de protección de equipo de cómputo.

Como medida adicional a las sesiones presenciales, se publicó información relacionada con seguridad de la información en el boletín institucional de los meses de enero y febrero. Adicionalmente, a través del servicio de cápsulas informativas se ha difundido material de apoyo relacionado con la creación de contraseñas seguras y la protección de equipo de cómputo.